Assistant administratif H/F

CDI

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Réf : AssAdmin
Publié le 11/06/2019

Assistant administratif H/F

CDI

La Roche-sur-Yon - Pays de la Loire - France

Présentation de l'entreprise

Vous rêvez d’une entreprise jeune, dynamique, en plein développement ? Bienvenue chez Altitude Infrastructure !!
Depuis plus de 13 ans, notre société accompagne les collectivités pour concevoir, construire, exploiter et commercialiser des réseaux de télécommunications haut et très haut débit. Nous comptabilisons près de 400 collaborateurs soit un effectif qui a doublé en un an.
En tant que 2ème opérateur dans le secteur des infrastructures télécoms sur les Réseaux d’Initiative Publique (RIP), nous voulons contribuer collectivement au développement du Très Haut Débit par la fibre optique, pour tous. Aujourd’hui, notre Société gère, à travers nos 14 agences implantées sur l’ensemble du territoire, un portefeuille de 25 Réseaux d’Initiative Publique (RIP).

Notre philosophie est simple : développer notre sens du client et du partenariat, être dynamique et rigoureux, le tout avec simplicité et passion. Si vous aimez travailler en équipe et de façon conviviale, avoir des responsabilités et faire preuve d’autonomie, Altitude Infrastructure est fait pour vous !

L'entité AIC est notre filiale métier spécialisée dans le déploiement de réseaux.

Vous vous reconnaissez ? Rencontrons-nous !

Description du poste

L’assistant(e) Administratif(ve) a pour principale fonction la gestion des achats : commandes et factures au sein d’Altitude Infrastructure Construction.
Pour une bonne gestion des achats, il / elle met en place un suivi et support pour faciliter le flux des commandes et des factures.


1 Achat
En collaboration avec les Responsables Construction et le Contrôleur de gestion, l’assistant (e) passe les demandes d’achat : matériel et/ou prestation
Dans le respect des procédures en vigueur, l’assistant (e) s’assure de la bonne réalisation des commandes, le tout, dans les délais imposés.
Il/elle traite le flux de facturation en relation avec le service comptabilité : réception des factures par courrier et/ou mail, traitement et enregistrement sous l’ERP, archivage informatique, transmission à la comptabilité pour paiement.


2 Administratif
Les tâches administratives sont :
- Organisation des déplacements des membres de l’équipe
- Vérification et correction des notes de frais du service
- Gestion du courrier : réception, tri, dispatching
- Archivage et classement des documents administratifs
- Réception, filtre des appels téléphoniques
- Relation avec les clients et fournisseurs

Profil recherché

3 Compétences requises
- Aisance rédactionnelle
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Maitrise d’outils bureautiques, notamment le Pack Office
- La connaissance de l’ERP Sage X3, Eproject & Chorus serait un plus