Assistant Administratif H/F

CDI

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Réf : admi
Publié le 12/04/2019

Assistant Administratif H/F

CDI

Val-de-Reuil - Normandie - France

Présentation de l'entreprise

Vous rêvez d’une entreprise jeune, dynamique, en plein développement ? Bienvenue chez Altitude Infrastructure !!
Depuis plus de 13 ans, notre société accompagne les collectivités pour concevoir, construire, exploiter et commercialiser des réseaux de télécommunications haut et très haut débit. Nous comptabilisons près de 400 collaborateurs soit un effectif qui a doublé en un an.
En tant que 2ème opérateur dans le secteur des infrastructures télécoms sur les Réseaux d’Initiative Publique (RIP), nous voulons contribuer collectivement au développement du Très Haut Débit par la fibre optique, pour tous. Aujourd’hui, notre Société gère, à travers nos 14 agences implantées sur l’ensemble du territoire, un portefeuille de 25 Réseaux d’Initiative Publique (RIP).

Notre philosophie est simple : développer notre sens du client et du partenariat, être dynamique et rigoureux, le tout avec simplicité et passion. Si vous aimez travailler en équipe et de façon conviviale, avoir des responsabilités et faire preuve d’autonomie, Altitude Infrastructure est fait pour vous !

L'entité AITHD est dédiée au portage, pilotage et à la valorisation de nos Réseaux d'Initiative Publique.

Vous vous reconnaissez ? Rencontrons-nous !

Description du poste

L’Assistant Administratif a pour principaux objectifs :

Actions administratives :

o Gestion des agendas de l’équipe (planification rendez-vous…)
o Gestion des déplacements (réservation hôtel, avions, etc.)
o Contrôle et suivi des notes de Frais
o Référencement et suivi des courriers reçus et/ou à envoyer


Actions opérationnelles :

o Saisie des factures fournisseurs dans l’ERP
o Suivi des actions de recouvrement des factures clients
o Suivi de la Hotline clients finaux
o Suivi actions contractuelles, en support du Directeur Régional ;
o Suivi de la production des rapports annuels et/ou trimestriels :
o Préparation d’éléments de présentation/reporting en vue des comités avec les parties prenantes
o Production de compte rendu de comités avec les parties prenantes


Profil recherché

Profil :
Bac +2 dans l’assistanat de gestion, personne organisée, rigoureuse (suivi de dossier assez long et pointilleux), autonome, bonne connaissance du pack office (Excel, Word, Outlook), bonne élocution (pour les contacts téléphoniques), français écrit et oral parfait.